6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Tüm Süt, Et ve Damızlık Sığır Yetiştiricileri Derneği (“TÜSEDAD” veya “Dernek”) olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine önem vermekte ve veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.
Derneğimiz ile olan ilişkinizin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
Kimlik Bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb.)
İletişim Bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri vb.)
Mesleki ve Kurumsal Bilgiler (görev, unvan, kurum/işletme bilgileri, sektör bilgileri vb.)
Üyelik Bilgileri (üyelik başvuru ve kayıt bilgileri, üyelik numarası, aidat bilgileri vb.)
Finansal Bilgiler (ödeme, fatura, banka hesap bilgileri vb.)
İşlem Güvenliği Bilgileri (IP adresi, internet sitesi kullanım bilgileri, log kayıtları vb.)
Görsel ve İşitsel Kayıtlar (fotoğraf, video ve ses kayıtları)
Etkinlik ve Organizasyon Bilgileri (zirve, kongre, eğitim, çalıştay, toplantı ve organizasyon katılım bilgileri)
Talep, Öneri ve Şikâyet Bilgileri
Ziyaretçi Bilgileri ve güvenlik amacıyla alınan kayıtlar.
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
Dernek üyelik başvurularının değerlendirilmesi ve üyelik süreçlerinin yürütülmesi,
Dernek faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve geliştirilmesi,
Süt ve besicilik sektörüne yönelik eğitim, seminer, zirve, kongre, toplantı ve organizasyonların planlanması ve yürütülmesi,
Üyeler, katılımcılar, iş ortakları ve paydaşlarla iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
Etkinlik kayıt, davetiye, katılım ve organizasyon süreçlerinin yönetilmesi,
Dernek faaliyetleri hakkında bilgilendirme yapılması,
Sponsorluk, iş birliği ve proje süreçlerinin yürütülmesi,
Talep, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
Finans, muhasebe ve aidat süreçlerinin yürütülmesi,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
Faaliyetlerin mevzuata uygun şekilde yürütülmesinin sağlanması,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi.
Kişisel verileriniz;
Üyelik başvuru formları,
İnternet sitesi,
Elektronik başvuru ve iletişim formları,
E-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları,
Fiziki başvurular,
Eğitim, toplantı, kongre ve etkinlik kayıt formları,
Sosyal medya platformları,
Güvenlik kameraları ve ziyaretçi kayıt sistemleri
aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilmektedir.
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5 ve 6'ncı maddelerinde belirtilen;
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
Derneğin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri,
Gerektiğinde açık rızanızın bulunması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8 ve 9'uncu maddeleri kapsamında;
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişilerine,
Hizmet alınan bilgi teknolojileri, yazılım, muhasebe, hukuk ve organizasyon hizmet sağlayıcılarına,
Derneğin faaliyetlerini yürütmesi amacıyla iş birliği içerisinde bulunduğu çözüm ortaklarına,
ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınmak suretiyle aktarılabilmektedir.
TÜSEDAD tarafından düzenlenen eğitim, kongre, zirve, çalıştay, toplantı ve diğer organizasyonlarda tanıtım, kurumsal iletişim, arşiv ve faaliyet raporlaması amacıyla fotoğraf ve video çekimleri yapılabilmektedir. Söz konusu kayıtlar, ilgili mevzuat çerçevesinde işlenmekte ve gerekli durumlarda kamuoyu ile paylaşılabilmektedir.
KVKK'nın 11'inci maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Yapılan düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte, yazılı olarak Derneğimize iletebilir veya ilgili mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınız, niteliğine göre en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.